Lomalle jäävän muistilista

Lomalle jäävän muistilista

Taloushallinto:
• Muista laittaa sijaisuusmerkintä laskutusjärjestelmään (Sips, Rondo, Workflow).
• Jätä selkeät ohjeet sijaiselle, miten toimia ongelmatilanteissa ja mistä käyttöohjeet löytyvät.
• Muista tarkistaa ajoissa, että sijaisella on tarvittavat oikeudet asiatarkastaa tai hyväksyä laskuja puolestasi.
• Varmista, tarvitseeko sijaisesi tunnukset Efecte- palvelupyyntöjärjestelmään.
• Huomioithan, että lomakauden alku aiheuttaa ruuhkaa esimerkiksi asiakas- ja toimittajanumeroiden avauksissa suuresta massasta johtuen, joten avauspyyntöjen
laittaminen ajoissa/ennakkoon nopeuttaa käsittelyä.

Palkkahallinto:
• Poissaoloilmoitukset tulee tehdä ja hyväksyä hr-järjestelmässä.
• Sijaisuusoikeudet esimiesten sijaisille tulee tallentaa järjestelmiin.
• Loma-ajalta maksetaan pääsääntöisesti normaalia kuukausipalkkaa. Lomapalkanoikaisua tehdään, mikäli työaikaan on tullut muutoksia lomanmääräytymisvuoden aikana.
• Lomapalkkaennakkoa maksetaan vain työnantajan päätöksestä.
• Lomaraha maksetaan kerran vuodessa.

 Toimitus- ja vasteajat
Palveluissamme on ajoittain ruuhkaa, jonka vuoksi todistusten toimitusaika voi olla yli viikon. Mikäli sinun tarvitsee toimittaa Kelalle tai liitollesi palkkatietoja, voit toimittaa heille palkkalaskelman/-t.

 Vuosilomat
Lomanmääräytymisvuosi 2018 on ollut ajalla 01.04.2017-31.03.2018. Vuoden 2018 vuosilomasi ovat nyt käytettävissä omassa HR-järjestelmässäsi. Mikäli sinulla on tarvetta käyttää vuoden 2019 kertyneitä vuosilomapäiviä, olethan yhteydessä esimieheesi, jotta lomakortti 2019 voidaan avata.
Vuosiloman ajalta maksetaan loma-ajan palkkaa. Mikäli tämänhetkinen työaika poikkeaa lomanmääräytymisvuoden aikaisesta kokonaistyöajasta, niin vuosiloman ajan palkkaa korjataan lomapalkanoikaisulla. Lomaraha maksetaan erikseen kerran vuodessa työntekijöille palkanmaksupäivänä, jonka voit tarkistaa työnantajaltasi.

 Palkkalaskelmat
Palkkalaskelmat toimitetaan pääsääntöisesti sähköisessä muodossa.
Ensisijaisesti laskelmat toimitetaan verkkopankkiin, mutta työnantajasta riippuen, ne voidaan toimittaa myös Netpostiin, sähköpostiin tai paperisessa muodossa. Laskelman voit toimittaa tarvittaessa eteenpäin.

Tilaa uutiskirje

Lähettämällä lomakkeen tilaat kuukausittain sähköpostitse lähetettävän uutiskirjeemme, ja hyväksyt samalla tietosuojaselosteemme.
Käythän lähetyksen jälkeen hyväksymässä sähköpostissasi lähettämämme varmistusviestin, niin lisäämme osoitteesi postituslistalle.